呼叫中心团队成员问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、改善企业工作环境等。在这样的团队中,成员就如何改变工作程序和工作方法相互交流,提出一些建议。成员几乎没有什么实际权利来根据建议采取行动。20世纪80年代最流行的一种问题解决型团队是质量圈,质量圈分成六个单元,或六个部分。
首先要找到质量方面存在哪些问题,接下来在众多问题中选择一些必须马上解决的,然后进行问题的评估——如果不解决可能会带来什么样的损失,这个问题的等级是重量级的还是轻量级的?第四个部分是推荐的方案,要解决问题采取什么样的方式比较好?第五是评估方案,看看可行不可行,它的成本花费是多少。最后一部分是决策最终是否实施。
呼叫中心团队成员通常质量圈由5~12名员工组成,他们每周有几个小时碰头,着重讨论如何改进质量,他们可以对传统的程序和方法提出质疑。在质量圈中问题的确认这一部分是由管理层来最终实施的,团队的成员没有权力来确定问题在哪里,只能提出意见。
第二到第四个部分是由质量圈的成员操作,最后两个部分需要管理层和质量圈的成员共同把握。在这六个部分当中权利其实是分解的,并不是所有质量团队的成员都有权力或有能力完成这六个任务。质量圈对表现企业的质量行之有效,呼叫中心团队成员在参与决策方面的积极性显得不够,企业总是希望能建立独立自主、自我管理的团队——自我管理型团队。