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国内呼叫中心业务
呼叫中心的脚本_从分析呼叫中心的脚本了解呼叫中心许可证办理
2019.05.28

       让呼叫中心的脚本真正成为服务人员的语言,脚本实际上是服务标准的具体体现。当服务人员最初使用电话脚本的时候是非常生硬的,因为这并不是她平时讲话的表达方式,听起来会非常不舒服,并且明显感觉到她在不情愿地按照脚本回答。比如用户在查询业务时,由于系统慢,用户等待了一段时间后才得到查询结果,这时候我们的服务人员通常会说:“非常感谢您的等待,我们系统显示您的……”服务人员在最初说“非常感谢您的等待”这句话时,能够感觉到她的不情愿和不自然,但是经过一段时间的训练,这些话术成了服务人员的语言,听起来是那么亲切自然,给人一种温暖的感觉。


       关键是服务人员的意识变了,针对服务人员的心态和服务意识,进行大量的培训,使得服务人员对服务有了更加清楚和深刻的认识,态度决定一切,服务中的态度更加重要,更多相关知识:http://www.yanhuangzixun.com/。 


       对呼叫中心的脚本在使用过程中进行持续不断的评估和改进。脚本设计完成之后在实际使用过程中总会有一些不实用的地方,因此在进行电话脚本的使用时,要及时听取一线服务人员的意见和建议,同时管理人员在监听过程中不仅要监控业务,而且要注意电话脚本在使用过程中暴露出的不足,将信息及时反馈给相关人员,并对其进行改正。 


       呼叫中心的脚本有很多公司的电话脚本几年几乎没有任何改变,这其中的原因很多。比如开头语和结束语通常采用非常固定的脚本。比如:“您好,我是××号,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”开头语用开放式的问题来引导客户,主动提出有什么事能够帮助解决,让来电人感觉你非常的想帮助他,让对方感觉很亲切。而恰当的结束语,不仅能给客户加深服务印象也可以提高客户满意度。


       当通话快要结束时所用到的脚本通常有:“请问您还有其他的问题吗?”,“我是××号,欢迎再次致电,再见!”等。和开头语一样,结束语加上一个开放式的提问,让客户觉得被尊重,避免客户因问题没问完还要再次致电呼叫中心,同时也给了自己一个合理的喘息机会,调整好自己的心态,积极准备回答客户的提问,如果还开展游戏运营业务,需要了解申请游戏平台的文网文需要满足的条件有那些? 


       尽管这样,呼叫中心的脚本本身也有一定的局限性,某种程度上并不能满足所有客户的需要。格式化的脚本会让人感觉生硬,千篇一律,没有个性;如果脚本设计不好,呆板的脚本会使客户感觉你是在应付或是敷衍他/她,而不是真正在帮助他/她解决问题;因此并不是所有设计好的脚本都能够适应所有来电的客户。不同的客户需要不同的沟通方式,固定的脚本不能满足客户个性化沟通,因此电话脚本必须处于一种不断被评估和改进的过程中。

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