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国内呼叫中心业务
呼叫中心管理_从分析呼叫中心管理了解呼叫中心许可证办理
2019.05.27

       流程是呼叫中心管理的核心之一。那么什么是流程呢?著名管理学家H.J.约翰逊认为业务流程是把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出。而在ISO9000的定义中认为业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。


       流程就是一组相互关联的活动,在这些活动中投入各种要素,包括信息、资金、人员、技术等,最后通过流程产生客户所期望的结果,包括产品、服务或某种决策结果。对于员工来说,流程就是工作的流转,员工根据它知道先做什么,再做什么,最后得到满意的结果,更多相关知识:http://www.yanhuangzixun.com。 


       呼叫中心管理有了流程,但如果流程不够规范,我们仍然不能获得理想的结果。所以我们需要流程管理。流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。流程管理能够帮助我们: 通过精细化管理提高受控程度,确保员工服务方式的一致性; 通过流程的优化提高工作效率; 通过制度或规范使隐性知识显性化;呼叫中心管理通过流程化管理提高资源合理配置程度; 通过流程落地,快速实现管理复制,如果还开展SP业务,需要了解SP经营许可证变更及续期的三大注意事项

       呼叫中心管理在进行流程管理之前,我们首先需要创建流程。呼叫中心流程创建一般包括以下几个步骤。 第一步:流程识别 在识别流程时,我们需要考虑到呼叫中心所涉及业务的方方面面,不能有遗漏。我们需要对现有的业务进行分析,发现关键目标和需求,确定呼叫中心运营过程中的关键流程。


       例如呼叫中心的主要目标之一是提高客户的满意度。于是在定义流程时,就需要把影响客户满意度的关键指标提取出来,比如及时率,问题解决率,投诉率等等,并综合考虑结果和成本之间的关系,来定义需要的流程。 


       呼叫中心管理的流程主要分为关键用户流程和运营支撑流程。关键用户流程取决于呼叫中心服务于哪些客户,有哪些服务渠道和方式(电话、网络等),有哪些服务类别(咨询、预约、投诉等),有哪些服务项目等。而运营支撑流程往往关联到招聘流程、培训流程、话务量预测流程、绩效考核流程等。 第二步:流程定义 识别出需要制定的流程之后,接下来就需要设计流程了。设计的环节,需要把握几点:符合实际、可操作性、有效性。在设计服务流程时,尤其要站在客户的角度去思考这样的步骤和程序是否有利于客户的体验。

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